El servicio en detalle
Un recinto ferial es un entorno acústicamente hostil. Decenas de stands compitiendo con música y megafonía, techos de veinte metros, superficies duras y un ruido de fondo constante que hace imposible mantener una presentación en condiciones. El alquiler de auriculares inalámbricos es la forma más directa de que vuestro mensaje llegue entero.
En un stand, los cascos permiten hacer demostraciones y presentaciones a grupos pequeños sin necesidad de altavoces, lo que además evita conflictos con el reglamento acústico del recinto y con los expositores vecinos. En un auditorio de congreso, resuelven la inteligibilidad y abren la puerta a la traducción simultánea sin infraestructura pesada.
Trabajamos con organizadores profesionales de congresos, agencias de eventos y departamentos de marketing que exponen en Fira Barcelona, IFEMA y otros recintos. Coordinamos con los servicios técnicos del recinto, cumplimos los requisitos de material certificado y entregamos con la documentación que suelen pedir los pliegos.
Que incluye el alquiler
- Auriculares inalámbricos multicanal para el aforo contratado
- Hasta 3 transmisores de radiofrecuencia, 300 m de alcance
- Conexión a mesa de sonido, micrófonos de solapa, mano o diadema
- Cargadores profesionales; autonomía de 10 h por auricular
- Montaje en el recinto, prueba técnica y desmontaje
- Revisión y desinfección unidad por unidad
- Mueble de reparto con control de entrega y devolución
- Señalética de canales e idiomas
- Personalización con el logo del expositor o del patrocinador (Comfort y Premium)
- Pack Premium: técnico y azafata 3 h, mueble vinilado, fotocall 300 × 200 cm, fotografía y vídeo del evento
- Certificación CE, adhesión a sistema de gestión de RAEE y factura con IVA
Ideal para
Congresos, ferias profesionales, stands, presentaciones de producto y ruedas de prensa
Aforo recomendado
De 100 a 200 asistentes con equipo propio; aforos mayores bajo reserva
Packs disponibles
Standard 200 · Comfort 200 · Premium 200
Casos de uso en ferias y congresos
Presentaciones en stand sin molestar al vecino
La mayoría de recintos limitan el nivel sonoro que puede emitir un stand, y con razón: si todos ponen altavoces, nadie oye nada. Con auriculares podéis programar presentaciones cada media hora a grupos de veinte o treinta visitantes con calidad de estudio, sin superar ningún límite y sin recibir avisos de la organización.
El efecto secundario es de marca: un grupo de personas con auriculares iluminados y vuestro logo en la diadema atrae más miradas que un altavoz.
Auditorios y salas plenarias
En sesiones plenarias con varios cientos de asistentes, los auriculares garantizan que el contenido llegue nítido a todas las posiciones, incluidas las laterales y las últimas filas, que en muchos auditorios feriales son directamente inservibles.
Traducción simultánea sin cabinas
Es el uso más valioso en congresos internacionales. La configuración estándar reserva un canal por idioma:
- Canal 1: ponente en idioma original
- Canal 2: inglés
- Canal 3: castellano, catalán o francés
Los intérpretes trabajan con micrófono conectado a su transmisor. Se elimina el coste de las cabinas insonorizadas, el de los receptores de infrarrojos y buena parte del tiempo de montaje. Para congresos medianos la diferencia de presupuesto frente a un sistema de interpretación tradicional es muy considerable.
También ofrecemos traducción asistida por inteligencia artificial para sesiones donde un intérprete humano no está justificado: reuniones técnicas, formaciones de producto o sesiones satélite.
Ruedas de prensa y presentaciones de producto
En un lanzamiento con prensa, el audio limpio es innegociable porque muchos periodistas graban. El sistema permite además dar una toma de audio directa a los equipos de vídeo y ofrecer el canal en inglés a los medios internacionales.
Visitas guiadas por el recinto
Recorridos por zonas de expositores, tours para prensa o para delegaciones institucionales. El guía habla con normalidad y todo el grupo lo escucha a 300 metros de distancia, sin gritar ni parar el paso cada dos minutos.
Logística en recinto ferial
Trabajar en Fira o IFEMA tiene sus reglas y las conocemos:
- Montaje en ventana asignada. Nos adaptamos a los horarios de acceso de vehículos y a los pases de montador del recinto.
- Material certificado. Todo nuestro equipamiento cuenta con marcado CE (directivas EMC y baja tensión) y disponemos de la documentación para el servicio técnico del recinto.
- Gestión de residuos electrónicos. Estamos adheridos al sistema colectivo de RAEE y pilas, requisito habitual en pliegos de administración pública.
- Prueba técnica. Siempre una hora antes de la apertura de puertas, incluyendo comprobación de interferencias con otros sistemas del recinto.
- Control de unidades. Recuento a la entrega y a la recogida, con parte firmado.
Por qué la radiofrecuencia y no el Bluetooth
En un recinto ferial hay miles de dispositivos Bluetooth activos. Un sistema basado en esa tecnología sufre cortes, latencia y emparejamientos fallidos justo cuando más gente hay. Nuestros equipos funcionan por radiofrecuencia dedicada: se encienden, sintonizan el canal y funcionan. Sin emparejar, sin app, sin depender del móvil de nadie.
Presupuesto y plazos
Para congresos y ferias trabajamos con los packs de 200 auriculares como base, y ampliamos según aforo. La reserva se formaliza con el 50 % y el resto se abona antes del evento. Enviadnos recinto, pabellón, fechas, aforo estimado, número de idiomas y ventana de montaje y tendréis propuesta cerrada en 24 horas.
En temporada alta de congresos en Barcelona conviene reservar con varias semanas de antelación, sobre todo para aforos por encima de 200 unidades.
Preguntas frecuentes sobre ferias y congresos
¿Tenéis experiencia trabajando en Fira e IFEMA?
Sí. Conocemos las particularidades de estos recintos: ventanas de acceso de vehículos, pases de montador, normas sobre nivel sonoro por stand y requisitos de documentación técnica del material. Nuestro equipo va en cajas manejables y el montaje completo se resuelve en menos de una hora, lo que encaja bien con las franjas de montaje reducidas.
¿Qué documentación podéis aportar para el pliego?
Marcado CE del equipamiento con los certificados de compatibilidad electromagnética y baja tensión, certificado RoHS de los cargadores, adhesión al sistema colectivo de gestión de residuos electrónicos y de pilas, y seguro de responsabilidad civil. Es la documentación que suelen exigir tanto los recintos como la contratación pública.
¿Cuántos idiomas se pueden ofrecer a la vez?
Tres canales significan idioma original más dos traducciones. Para congresos que necesitan más idiomas ampliamos equipamiento; conviene plantearlo con antelación porque implica transmisores adicionales y una planificación distinta del reparto.
¿Los intérpretes necesitan cabina?
No necesariamente. Con este sistema el intérprete puede trabajar desde una mesa al fondo de la sala con auriculares cerrados y un retorno limpio del ponente, o desde una sala contigua. La cabina insonorizada sigue siendo recomendable en congresos de varios días con turnos largos o con terminología muy exigente, pero para la mayoría de jornadas no es necesaria.
¿Por qué no usáis Bluetooth?
Porque en un recinto ferial hay miles de dispositivos Bluetooth activos y el espectro está saturado. Un sistema basado en esa tecnología sufre cortes y latencia justo cuando más gente hay. Nuestros equipos funcionan por radiofrecuencia dedicada: se encienden, sintonizan el canal y funcionan, sin emparejar y sin depender del móvil de nadie.
¿Se puede usar en el propio stand y también en el auditorio?
Sí, y es una forma muy eficiente de rentabilizar el alquiler. Un mismo pack puede cubrir las presentaciones del stand durante la jornada y la sesión del auditorio a una hora concreta, siempre que los horarios no se solapen. Lo planificamos en la propuesta.
¿Cómo se controla el material en un entorno con tanto público?
Con mueble de reparto y recuento de unidades a la entrega y a la devolución. En stands abiertos al público general recomendamos siempre azafata: además de controlar el material, gestiona el flujo de visitantes y explica el funcionamiento en unos segundos.
¿Cuánto cuesta para un congreso de 200 personas?
El pack Standard 200 son 1.000 € + IVA e incluye auriculares, transmisor, cargadores y prueba técnica. El Comfort 200 (1.600 € + IVA) añade personalización de los cascos y técnico durante 3 horas, y el Premium 200 (3.500 € + IVA) incorpora hasta 3 transmisores, azafata, mueble brandeado, fotocall y producción audiovisual.
¿Con cuánta antelación hay que reservar?
Para aforos de 200 unidades y en temporada alta de congresos en Barcelona, cuantas más semanas mejor. Las fechas de los grandes congresos se solapan y el material se compromete rápido.
Necesitábamos tres idiomas y el presupuesto de cabinas se nos iba de las manos. Con los auriculares por canal resolvimos la traducción del congreso entero por una parte del coste.
Por que elegir EKKO
- El ruido del recinto deja de importar. El mensaje llega íntegro aunque el pabellón esté a tope.
- Sin conflicto con la organización. Presentaciones potentes sin superar límites acústicos.
- Multilingüe asequible. Traducción simultánea sin cabinas ni infraestructura pesada.
- Marca en cabeza. Auriculares con vuestro logo o el del patrocinador durante toda la jornada.
- Tecnología estable. Radiofrecuencia dedicada, inmune a la saturación Bluetooth del recinto.
- Documentación en regla. CE, RAEE y factura, listos para pliegos y compliance.
Envíanos los datos de tu congreso o de tu stand y te devolvemos propuesta técnica y económica en 24 horas.
