El servicio en detalle
El formato silent conference sustituye la megafonía de la sala por auriculares inalámbricos individuales. El resultado inmediato es que el sonido deja de depender de la acústica del espacio: no hay eco, no hay zonas muertas y no hay una última fila que se pierde la mitad de la ponencia.
El resultado menos obvio, y el que suele convencer a los organizadores, es que tres ponentes pueden hablar a la vez en la misma sala. Cada uno emite por un canal, cada asistente elige cuál escucha. Con un solo espacio se cubren tres tracks de contenido, y las transiciones entre sesiones dejan de costar veinte minutos de trasiego.
Trabajamos habitualmente con jornadas técnicas, formaciones internas, congresos médicos, seminarios universitarios y programas de asociaciones profesionales. Nos conectamos a vuestro sistema de sonido o traemos los micrófonos, montamos, hacemos prueba completa una hora antes y damos soporte técnico durante toda la sesión.
Que incluye el alquiler
- Auriculares inalámbricos con selector de hasta 3 canales y volumen individual
- Transmisores de radiofrecuencia, 300 m de alcance, sin latencia
- Conexión a mesa de sonido, micrófono de solapa, de mano o diadema
- Cargadores profesionales y baterías de 10 h de autonomía
- Montaje, prueba técnica 1 h antes y desmontaje
- Revisión y desinfección individual de los auriculares
- Mueble de reparto y recogida con control de unidades
- Señalética de canales para los asistentes
- Packs Comfort y Premium: personalización con el logo del evento o del patrocinador
- Pack Premium: técnico y azafata 3 h, fotocall, reportaje fotográfico y vídeo
- Material con certificación CE y factura con IVA
Ideal para
Conferencias, seminarios, jornadas técnicas, formaciones y breakout sessions
Aforo recomendado
De 50 a 200 asistentes con equipo propio
Packs disponibles
Standard 100 · Comfort 100 · Premium 100
Tres problemas de sonido que resuelve una silent conference
1. Salas que suenan mal
Naves industriales reconvertidas, museos, claustros, salas con techos altos o mucho cristal: espacios preciosos donde la voz rebota y la inteligibilidad cae. Con auriculares el audio va directo al oído, así que la acústica del espacio deja de importar. Podéis celebrar la jornada donde queráis, no donde el sonido lo permita.
2. Varias sesiones y un solo espacio
Es el uso estrella. En vez de reservar tres salas para tres breakout sessions, montáis tres zonas en el mismo espacio con tres ponentes y tres canales. Los asistentes cambian de sesión girando una rueda, no cruzando pasillos. Se recuperan los quince o veinte minutos que se pierden en cada rotación y se reduce el coste de alquiler de salas.
El mismo principio sirve para formaciones por niveles, mesas de trabajo temáticas o sesiones de speed networking guiadas.
3. Ruido que no se puede eliminar
Un congreso con zona de expositores al lado, un evento en un hotel con obras en la planta de arriba, una jornada en un espacio abierto junto a una vía con tráfico. Los auriculares aíslan lo suficiente para que el ruido ambiental deje de competir con el ponente.
Traducción simultánea sin cabinas
Si vuestra jornada tiene ponentes o asistentes internacionales, la traducción simultánea por canal es probablemente el argumento definitivo. La configuración típica es:
- Canal 1: idioma original del ponente.
- Canal 2: traducción al inglés.
- Canal 3: traducción al castellano, catalán o francés.
El intérprete trabaja con un micrófono conectado al transmisor correspondiente. No hacen falta cabinas insonorizadas, ni receptores adicionales, ni la infraestructura clásica de interpretación de conferencias, que suele multiplicar el presupuesto y exige horas de montaje.
Para eventos donde no se justifica un intérprete humano trabajamos también con traducción asistida por inteligencia artificial. Es una solución muy razonable para jornadas internas, sesiones técnicas o formaciones donde lo importante es entender el contenido, no la matización literaria.
Accesibilidad
Un beneficio que se menciona poco: el volumen individual convierte cualquier ponencia en un evento mucho más accesible para personas con hipoacusia. En una sala con megafonía, quien oye peor no puede hacer nada. Con auriculares, sube su propio volumen sin molestar a nadie. Varios de nuestros clientes institucionales han incorporado el sistema precisamente por este motivo.
Cómo se organiza la sala
- Punto de reparto en la entrada. Los asistentes recogen el auricular al acreditarse. Con azafata el flujo es de unos 100 auriculares en 10 minutos.
- Señalética de canales. Colocamos carteles con el color de cada canal y el nombre de la sesión. Los aros LED del auricular se iluminan del mismo color, así que a simple vista se sabe quién está en cada track.
- Posición de los transmisores. Se sitúan cerca de la mesa de sonido, con cobertura para toda la sala y las zonas de descanso.
- Devolución. Recogida en el mismo punto al finalizar, con recuento de unidades.
Qué necesitamos saber de vuestro evento
Para presupuestar en 24 horas nos basta con cinco datos: lugar, fecha, número de asistentes, número de canales que necesitáis y si hay montaje previo el día anterior. A partir de ahí os proponemos el pack que encaja y, si el evento lo requiere, coordinamos directamente con el técnico del venue.
El transporte está incluido en Barcelona ciudad. Hasta una hora fuera de Barcelona se aplican 100 € de suplemento; para distancias mayores presupuestamos según la logística real.
Aforos y ampliación de material
Con inventario propio cubrimos hasta 200 asistentes de forma inmediata. Para congresos de mayor tamaño ampliamos equipo con antelación, por lo que conviene reservar con margen, sobre todo en temporada alta de congresos en Barcelona (febrero-marzo y septiembre-noviembre).
Preguntas frecuentes sobre la silent conference
¿Cuántos auriculares necesito exactamente?
En conferencias, uno por asistente. A diferencia de una fiesta, donde basta con el 70-80 % del aforo porque nunca están todos a la vez en la pista, aquí todo el mundo está sentado escuchando al mismo tiempo. Contad siempre el aforo completo más un pequeño margen para ponentes, organización y prensa.
¿Se puede grabar el audio del evento?
Sí. La señal que entra al transmisor puede duplicarse hacia una grabadora o hacia el equipo de vídeo, lo que da una toma de audio limpia, sin ruido de sala. Es una de las razones por las que este montaje funciona tan bien en ruedas de prensa y en eventos que se van a difundir después.
¿Qué pasa si un asistente llega tarde?
Recoge su auricular en el punto de reparto y se incorpora sin interrumpir. Es una ventaja sobre el sistema tradicional: al no haber puertas que abrir ni pasillos que cruzar entre salas, las incorporaciones tardías no molestan a nadie.
¿Los auriculares son cómodos para varias horas?
Son de tipo supraaural con diadema acolchada y ajustable. Para jornadas largas recomendamos avisar a los asistentes de que pueden quitárselos en las pausas, igual que harían con unos auriculares propios. La ventaja frente a la megafonía es que el volumen es individual, así que nadie soporta un nivel que le resulta agresivo.
¿Funciona si la sala tiene columnas o varias plantas?
Sí, con matices. La radiofrecuencia atraviesa bien tabiques y mobiliario, pero el hormigón armado y las estructuras metálicas reducen el alcance. En salas complejas colocamos el transmisor en posición central y lo comprobamos en la prueba técnica, recorriendo todas las posiciones, incluidas las esquinas y las zonas de café.
¿Puede haber interferencias con otros sistemas del recinto?
Es poco frecuente, pero lo verificamos siempre en la prueba técnica. Los transmisores permiten cambiar de frecuencia si detectamos conflicto con micrófonos inalámbricos, sistemas de traducción o equipos de otro evento en el mismo edificio.
¿Cómo se gestiona la accesibilidad?
El volumen individual convierte la ponencia en algo mucho más accesible para asistentes con hipoacusia, que en una sala con megafonía no tienen ninguna forma de compensar. Además se puede reservar un canal para audiodescripción o para una versión adaptada del contenido. Es un argumento que pesa cada vez más en pliegos institucionales y en criterios de contratación pública.
¿Qué presupuesto debo prever?
Para una jornada de 100 asistentes con un solo canal, el pack Standard 100 (550 € + IVA) cubre el equipo y la prueba técnica. Si necesitáis tres canales, técnico en sala durante la jornada y control de reparto con azafata, el pack Comfort o Premium es el que encaja. Enviamos presupuesto cerrado en 24 horas.
¿Y si el evento dura varios días?
Trabajamos con tarifas específicas para eventos de varias jornadas, en los que el coste de transporte y montaje se reparte. Entre día y día recargamos y desinfectamos todo el material.
Pasamos de tres salas a una sola con tres canales. Ahorramos en alquiler, ganamos media hora de programa y los asistentes cambiaban de sesión sin levantarse.
Por que elegir EKKO
- Inteligibilidad total. El sonido llega igual de claro a la primera y a la última fila.
- Tres tracks, una sala. Menos alquiler de espacios y menos tiempo perdido en transiciones.
- Multilingüe sin cabinas. Traducción simultánea con una fracción del coste tradicional.
- Más accesible. Volumen individual para asistentes con pérdida auditiva.
- Libertad de espacio. Podéis celebrar la jornada en un sitio con mala acústica sin penalización.
- Soporte en sala. Técnico durante el evento en los packs Comfort y Premium.
Contadnos el programa de vuestra jornada y os proponemos la configuración de canales que mejor encaja.
