El servicio en detalle
En un evento de empresa el audio casi nunca es el protagonista, pero es lo primero que se nota cuando falla. Salas con eco, dos actividades compitiendo en el mismo espacio, un venue con limitador, asistentes que no oyen desde la última fila. El sistema silent audio resuelve todos esos casos con el mismo equipo.
Cada asistente lleva un auricular inalámbrico multicanal. Podéis emitir una única señal limpia para toda la sala, o hasta tres contenidos distintos a la vez: la ponencia principal, una traducción y un canal de música de fondo, por ejemplo. Y como no hay altavoces, se pueden montar varias actividades simultáneas en el mismo espacio sin que se pisen.
La otra mitad del servicio es el branding. Los auriculares se personalizan con vuestro logo, el mueble de reparto se vinila con vuestra imagen y podemos añadir un fotocall de 300 × 200 cm. Un evento con cien cascos iluminados con vuestra marca genera un material visual que difícilmente conseguís de otra forma.
Que incluye el alquiler
- Auriculares inalámbricos multicanal con hasta 3 canales simultáneos
- Transmisores de radiofrecuencia con 300 m de alcance
- Conexión a mesa de sonido, micrófono inalámbrico, portátil o consola
- Cargadores profesionales y baterías de 10 h
- Montaje, desmontaje y prueba técnica 1 h antes
- Revisión y desinfección individual de cada auricular
- Personalización de los cascos con vuestro logotipo (packs Comfort y Premium)
- Técnico de sonido y azafata durante 3 h (packs Comfort y Premium)
- Pack Premium: mueble de reparto vinilado, fotocall 300 × 200 cm, sesión de fotos y vídeo promocional de 30-60 s
- Factura con IVA, seguro de responsabilidad civil y material con certificación CE
Ideal para
Presentaciones de empresa, activaciones de marca, team building, cenas de Navidad y kick-offs
Aforo recomendado
De 50 a 200 asistentes con equipo propio; más bajo pedido
Packs disponibles
Standard 100 · Comfort 100 · Premium 100 con branding, foto y vídeo
Formatos corporativos que funcionan con silent audio
Presentaciones y kick-offs
Cuando la sala es grande, tiene columnas o mucho techo, el sonido convencional se pierde y la última fila desconecta. Con auriculares la voz del ponente llega igual de nítida al primero y al último asistente, y cada persona ajusta su volumen. Además desaparece el ruido de fondo del catering o del pasillo.
Workshops y breakout sessions simultáneas
Este es el caso donde el sistema se paga solo. En lugar de reservar tres salas, montáis tres mesas en el mismo espacio con tres facilitadores y tres canales. Los asistentes rotan cambiando de canal, no de sala. Se ahorra espacio, tiempo de transición y alquiler.
Activaciones de marca y showrooms
En una activación en centro comercial, en la calle o en un stand, no se puede poner música alta. Los auriculares permiten crear una burbuja de marca: la persona se pone el casco y entra en vuestro universo sonoro durante dos minutos, con vuestro logo iluminado en la propia diadema.
Team building y dinámicas de grupo
Desde retos por equipos con instrucciones distintas por canal hasta sesiones de mindfulness al aire libre. El sistema permite dirigir a varios grupos a la vez sin que uno oiga las instrucciones del otro.
Cenas de Navidad y fiestas de empresa
El formato clásico: cena tranquila y después barra libre silent disco con tres canales. Funciona especialmente bien en hoteles y espacios del centro con limitación horaria, y es una alternativa a la típica discoteca contratada que suele dejar a media plantilla fuera de la pista.
Visitas a fábrica y espacios industriales
En entornos ruidosos —planta de producción, obra, cocina industrial— los auriculares son la única forma de que un grupo escuche al guía. Además cumplen una función de protección auditiva pasiva.
Branding: lo que diferencia un evento corporativo
Un auricular es una superficie de marca en la cabeza de cada asistente durante horas. Trabajamos tres niveles de personalización:
- Pegatina personalizada en el auricular. Vuestro logo o el del patrocinador, impreso a color y aplicado en las dos carcasas. Coste interno aproximado de 1 € por casco.
- Mueble de reparto vinilado. El punto donde se recogen y devuelven los auriculares se convierte en un elemento de marca en la entrada del evento.
- Fotocall 300 × 200 cm. Estructura y tela impresa con vuestra imagen, montada por nuestro equipo.
En el pack Premium añadimos producción audiovisual: una sesión de fotografía del evento y un vídeo promocional corto de 30 a 60 segundos, con enfoque corporativo y entrega digital lista para redes sociales, comunicación interna o la web. No es un aftermovie de festival: es contenido limpio y usable, que suele ser exactamente lo que el departamento de marketing necesita al día siguiente.
Traducción simultánea sin cabinas
Si vuestro evento tiene asistentes internacionales, uno de los canales puede dedicarse a la traducción simultánea. El intérprete habla por un micrófono conectado al segundo transmisor y su voz llega solo a quien tiene ese canal. No hacen falta cabinas insonorizadas ni la infraestructura tradicional de interpretación, lo que reduce muchísimo el coste y el tiempo de montaje.
Trabajamos también con soluciones de traducción asistida por inteligencia artificial para eventos donde no se justifica un intérprete humano. Consultadnos el caso concreto y os decimos qué opción tiene sentido.
Cómo trabajamos con agencias y departamentos de eventos
La mayoría de nuestros clientes corporativos son agencias de eventos, departamentos de marketing y organizadores profesionales de congresos. El proceso está pensado para encajar en sus plazos:
- Nos enviáis lugar, fecha, número de asistentes, horario de montaje y necesidades de branding.
- En menos de 24 horas tenéis un presupuesto cerrado basado en packs, sin sorpresas.
- Reservamos fecha con el 50 %, y el resto se abona antes del evento.
- Coordinamos directamente con el técnico del venue o con vuestro proveedor de sonido.
- Montamos, probamos una hora antes, ejecutamos y desmontamos.
Todo el material tiene certificación CE y estamos adheridos al sistema de gestión de residuos electrónicos, algo que muchos pliegos corporativos y licitaciones públicas exigen.
Aforo y logística
Con equipo propio cubrimos eventos de hasta 200 asistentes de forma inmediata. Para aforos superiores ampliamos inventario con antelación, así que conviene avisar con margen. El transporte está incluido en Barcelona ciudad; hasta una hora fuera de Barcelona se aplica un suplemento de 100 €, y para distancias mayores presupuestamos según logística real.
Preguntas frecuentes sobre eventos corporativos
¿Emitís factura y tenéis seguro?
Sí. Facturamos con IVA a través de United Events, disponemos de seguro de responsabilidad civil y todo el equipamiento cuenta con marcado CE conforme a las directivas de compatibilidad electromagnética y baja tensión. Estamos además adheridos al sistema colectivo de gestión de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos y de pilas, un requisito que aparece cada vez más en pliegos corporativos y en licitaciones públicas.
¿Podéis coordinaros con nuestro proveedor de sonido?
Es lo habitual. Nos conectamos a la mesa de sonido del evento o a la del venue, y en la prueba técnica ajustamos niveles con su técnico. No necesitamos sustituir ningún elemento del montaje existente: el sistema se suma, no reemplaza.
¿Cuánto tarda el reparto de auriculares?
Con una azafata, unas cien unidades en diez minutos. Se entregan ya encendidas y sintonizadas en el canal principal, para que el asistente no tenga que hacer nada al sentarse. En eventos con acreditación, lo integramos en el mismo mostrador para no crear una segunda cola.
¿Qué pasa si necesitamos más de 200 auriculares?
Ampliamos inventario con antelación. Para aforos por encima de 200 unidades conviene avisar con varias semanas de margen, especialmente en la temporada alta de congresos de Barcelona: de febrero a marzo y de septiembre a noviembre.
¿Los auriculares aíslan del ruido de la sala?
Aíslan parcialmente. Son de tipo supraaural, así que reducen de forma notable el ruido ambiental —catering, pasillo, expositores— sin llegar a la cancelación activa. Para el uso habitual en eventos corporativos es exactamente el equilibrio adecuado: se entiende al ponente con claridad y a la vez se percibe lo que ocurre alrededor.
¿Podemos usar los cascos como regalo o merchandising?
El servicio es de alquiler, así que los auriculares se devuelven al final. Si el interés es que el asistente se lleve algo, la opción razonable es la venta de unidades personalizadas, que presupuestamos aparte según cantidad.
¿Cuántos días antes hay que confirmar?
La reserva de fecha se formaliza con el 50 % del importe. Para eventos con personalización de cascos necesitamos el logotipo con al menos una semana de antelación. Para eventos sin branding, podemos trabajar con plazos más cortos si hay disponibilidad de material.
¿Qué información necesitáis para presupuestar?
Cinco datos: lugar, fecha, número de asistentes, horario del evento y ventana de montaje. Con eso enviamos propuesta cerrada en menos de 24 horas. Si el evento requiere branding, añadid el logotipo en vectorial y los colores corporativos.
¿Trabajáis fuera de Barcelona?
Sí. El transporte está incluido en Barcelona ciudad; hasta una hora fuera se aplican 100 € de suplemento, y para distancias mayores presupuestamos a 0,83 € + IVA por kilómetro. Hemos trabajado en Madrid, en la costa catalana y en eventos de varios días fuera de la provincia.
Montamos tres talleres simultáneos en la misma sala del hotel con tres canales. Nos ahorramos alquilar dos salas más y los asistentes valoraron el formato como lo mejor de la jornada.
Por que elegir EKKO
- Audio nítido para todos. Sin eco de sala, sin última fila que no oye, con volumen individual.
- Varias actividades en un solo espacio. Tres canales equivalen a tres salas sin pagar tres salas.
- Eventos en venues con limitador. Hoteles, rooftops y espacios del centro dejan de ser un problema.
- Marca visible durante horas. Cien auriculares con vuestro logo iluminado es publicidad que se fotografía sola.
- Multilingüe sin cabinas. Traducción simultánea por canal, con una fracción del coste habitual.
- Contenido listo al día siguiente. Fotos y vídeo incluidos en el pack Premium.
Envíanos el brief de tu evento y te devolvemos propuesta y presupuesto cerrado en 24 horas.
