Auriculares para congresos en IFEMA Madrid
IFEMA Madrid concentra buena parte de los grandes congresos profesionales de España. Es un recinto enorme, con pabellones y un centro de convenciones propio, y con la misma constante de todos los espacios feriales: salas plenarias donde el sonido convencional no llega igual a todas las posiciones.
En un auditorio ferial, las filas laterales y las últimas suelen ser inservibles. Con auriculares el problema desaparece: el audio va directo al oído y cada asistente ajusta su volumen.
Ya hemos trabajado en Madrid con este formato. Uno de los casos que tenemos publicados es una conferencia en IFEMA donde el sistema cubrió tanto la sala como el multilingüe.
Traducción simultánea sin cabinas
Es el uso que más valor aporta en un congreso internacional. La configuración estándar reserva un canal por idioma:
- Canal 1: ponente en idioma original
- Canal 2: inglés
- Canal 3: castellano o el tercer idioma que haga falta
Los intérpretes trabajan con micrófono conectado a su transmisor. Se elimina el coste de las cabinas insonorizadas, el de los receptores de infrarrojos y buena parte del tiempo de montaje.
Cuándo la cabina sigue siendo lo correcto
Conviene ser honesto: para congresos de varios días con intérpretes en turnos largos, o con terminología muy exigente, la cabina insonorizada existe por un motivo y merece la pena. Nuestro sistema encaja en el tramo intermedio: jornadas de media o una jornada, de 30 a 200 asistentes, con dos o tres idiomas.
Para un congreso de doscientas personas, una instalación de cabinas se come el presupuesto entero. Con auriculares por canal, el asistente escucha exactamente lo mismo.
Salas paralelas
El otro uso habitual es convertir una sala en tres. En lugar de alquilar tres espacios para las sesiones paralelas, se montan tres zonas en el mismo con tres ponentes y tres canales. Los asistentes cambian de sesión girando una rueda, no cruzando pasillos, y se recuperan los quince o veinte minutos que se pierden en cada rotación.
Reparto y control
Los auriculares se entregan en la acreditación, ya encendidos y sintonizados. Con azafata el ritmo es de unos cien auriculares en diez minutos. Al terminar se recogen en el mismo punto con recuento de unidades y parte firmado.
Desplazamiento desde Barcelona
Trabajamos en Madrid con normalidad. El transporte se presupuesta según distancia y volumen de material, y para congresos de varios días las tarifas mejoran porque el coste de desplazamiento se reparte. Entre jornada y jornada recargamos y desinfectamos todo el equipo.
Mándanos recinto, fechas, aforo e idiomas y tendrás propuesta cerrada en 24 horas. Detalle completo en ferias y congresos.
Accesibilidad
Hay un beneficio que rara vez se menciona en los pliegos y que pesa cada vez más: el volumen individual convierte cualquier ponencia en un evento mucho más accesible para personas con pérdida auditiva. En una sala con megafonía, quien oye peor no puede hacer nada. Con auriculares, sube su propio volumen sin molestar a nadie.
Además se puede reservar un canal para audiodescripción o para una versión adaptada del contenido. Para congresos médicos, institucionales o con financiación pública, es un argumento que suma en la valoración.
Qué necesitamos para presupuestar
Recinto y sala, fechas, aforo estimado, número de idiomas y ventana de montaje. Con esos cinco datos tienes propuesta cerrada en 24 horas, con el desglose de auriculares, transmisores, personal y desplazamiento separado.
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