Auriculares y silent conference en el MWC de Barcelona
El Mobile World Congress se celebra en Fira Gran Via, en L'Hospitalet de Llobregat: ocho pabellones, 240.000 m² y en torno a 105.000 asistentes concentrados en cuatro días. La edición de 2027 está prevista del 1 al 4 de marzo.
Para quien expone, ese tamaño es justo el problema. Un recinto así es acústicamente hostil: techos de más de veinte metros, superficies duras, miles de conversaciones simultáneas y decenas de stands intentando hacerse oír a la vez. La megafonía de un stand compite con la del vecino y pierde.
Los auriculares inalámbricos multicanal resuelven ese caso concreto: el mensaje va del transmisor al oído de cada visitante sin pasar por el aire del pabellón.
Presentaciones en stand sin infringir el reglamento acústico
Fira limita el nivel sonoro que puede emitir cada expositor, y con razón: si todos ponen altavoces, no se entiende nadie. Con auriculares se pueden programar demostraciones cada media hora para grupos de veinte o treinta visitantes con calidad de estudio, sin superar ningún límite y sin recibir avisos de la organización.
El efecto secundario es de marca. Un grupo de personas con auriculares iluminados y vuestro logo en la diadema llama bastante más la atención que un altavoz, y aparece en todas las fotos del stand.
Salas y sesiones paralelas
El mismo equipo cubre las salas de reuniones y las sesiones satélite. Con tres canales simultáneos se pueden montar tres mesas de trabajo en el mismo espacio sin que se pisen, algo muy útil cuando el metro cuadrado de sala en el recinto es caro.
En un pabellón con 2.900 expositores compitiendo por hacerse oír, el único audio que llega entero es el que va directo al oído.
Multilingüe sin cabinas
Con un congreso internacional, uno de los canales puede llevar traducción simultánea. El intérprete trabaja con micrófono conectado a su transmisor y su voz llega solo a quien tenga ese canal. No hacen falta cabinas insonorizadas ni receptores adicionales, lo que reduce mucho el presupuesto y el tiempo de montaje.
Por qué radiofrecuencia y no Bluetooth
En un recinto como Gran Via hay decenas de miles de dispositivos Bluetooth activos. Un sistema basado en esa tecnología sufre cortes y latencia justo cuando más gente hay. Nuestros equipos funcionan por radiofrecuencia dedicada: se encienden, sintonizan el canal y funcionan, sin emparejar y sin depender del móvil de nadie.
Logística en el recinto
Trabajar en Fira tiene sus reglas y las conocemos: ventanas de acceso de vehículos, pases de montador, y material con marcado CE y documentación en regla, que el servicio técnico puede pedir. Montamos, hacemos la prueba comprobando interferencias con otros sistemas del pabellón, y desmontamos.
Si expones en el MWC y necesitas que tu mensaje llegue entero, cuéntanos el pabellón y las fechas: te enviamos propuesta en 24 horas. Puedes ver el detalle en ferias y congresos.
Cuándo reservar
La semana del MWC es la de mayor demanda del año en Barcelona para cualquier proveedor de eventos. El material se compromete con meses de antelación y las agencias cierran producción muy pronto. Si expones o montas una actividad paralela, la reserva conviene hacerla en cuanto tengas confirmado el espacio, no cuando cierres el programa.
Lo mismo aplica a la personalización: si quieres los auriculares con tu logo, cuenta al menos una semana adicional para la producción de las pegatinas, además del plazo de reserva del equipo.
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